Sanal Ofis Sistemi Nasıl İşler?

Sanal Ofis hizmetinin nasıl işlediği sıklıkla merak konusu olur. Sanal ofisin çalışma mantığı, kolaylıkları, vergi dairesi işlemleri ve bu şirket türünün yasal olup olmadığı sıkça sorulan sorular arasındadır. Ana hatlarıyla bu ofis sistemi, şu özelliklere sahip meslek grupları için idealdir:

• Düzenli olarak büroya gidip büro mesaisi yapmaya ihtiyacı olmayan
• Resmi ve kurumsal bir iş yeri adresine ihtiyaç duyan

Sanal ofis tercih eden girişimciler, son derece merkezi bir konumda resmi bir iş adresine sahip olurlar. Böylece yazışma ve gönderi takiplerinde kolaylık sağlanır. Resepsiyon ve sekreterlik hizmeti sağlayan bu kurumsal olanak çerçevesinde faturalar veya tebligatlar gibi önemli yazışmalar teslim alınır. Aynı şekilde, kargo ya da faaliyet kollarıyla ilgili numuneler gibi kritik gönderiler de yine emin eller tarafından teslim alınarak sekreterlik hizmetleri çerçevesinde kişilere bilgilendirme yapılabilir.

Girişimci, sahada veya seyahatte bulunduğu zamanlarda kritik yazışma, kargo ve evrak alışverişinde aksaklık yaşamaz ve bunların takibinde büyük bir rahatlığa kavuşur. Çağrı servisi hizmeti almayı da tercih etmiş ise bu takip çok daha kolay hale gelir. Bu sayede teslim alınamayan kargolar, önemli faturalar ve yazışmalar konusunda herhangi bir kayıp ya da aksaklık yaşanmadan işler çok daha etkin bir biçimde yürütülür. Ofislerin lokasyonu trafik koşullarındaki avantajlı durumu ve hemen her tür toplu taşımaya yakınlığı itibariyle son derece merkezidir. Dolayısıyla, girişimcinin kendisi de ziyaretçileri de bu noktalara kolayca ulaşabilir.

Sanal Ofis Yasal Mı?

Fiziki bir iş yerine sahip olma ihtiyacı duymayan serbest çalışanlar ile ilk kez şirket kuran girişimciler sanal ofisi büyük oranda tercih ederler. Bir ticari faaliyet içine girecek kişilerin resmi bir yazışma adresi beyan etme zorunluluğu vardır. Ancak kanunda bu adresin nasıl olması gerektiğine ilişkin kısıtlayıcı bir hüküm yer almamaktadır. Dolayısıyla, yasalar nezdinde girişimcileri merkezi bir noktada yüksek kira ve giderleriyle karşı karşıya bırakan bir durum yoktur.

Sanal Ofis tercih edilerek yasal adres olarak da kullanılabilir. Ofisin adı sanal olmakla birlikte firma gerçektir ve diğer şirket kuruluşlarında olduğu gibi gerekli tüm resmi adımlar atılır ve prosedürler yerine getirilir. Esasen sanal ofisin kuruluş işlemi de son derece kolaydır. Bu yönüyle de girişimcilerin gözdesi bir seçenek olarak öne çıkar.

Hazır Ofis Kolaylığı

Hazır Ofis Kolaylığı

Ofis teknolojisindeki son gelişmeler.

Hazır ofis türleri, toplantı odaları, çalışma alanları ve ara alanları gibi gerçekten ihtiyacınız olan alanları sağlar. Bu durumda, toplantı veya fotoğraf, video kaydı gibi ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli yerinde hizmetleri size sunar. Fiziksel alanların yanı sıra sanal ofis kullanıcılarına operasyonel destek de sağlar. Bahsettiğimiz operasyon hizmeti önce sekreter tarafından cevaplanır daha sonra sekreter tarafından tarafınıza iletilir.Hazır ofiste olmasanız bile posta ve eşyalarınız teslim alınabilmekte veya mallara teslim edilebilmektedir.

Hizmet verilen ofis alanı.

Hazır ofis sistemi çalışanların ofis yeri, ofis mobilyaları ve yazıcı faks makinası gibi kalemlerle hiç uğraşmadan bütün ihtiyaçlarını karşılayan kullanıma hazır iş yeridir diyebiliriz. Hazır ofisler günümüzde iş hayatında bulunanlar için en önemli iki kavram üzerinde yoğunlaşıyor; odaklanma ve zaman. Hazır ofislerde işiniz dışında hiçbir şeyle ilgilenmezsiniz, sizin kafanızı meşgul edecek tek şey işinizdir. Kamara firması bu hazır ofis sistemini sağlarken dinlenmenin de en az çalışmak kadar önemli olduğunu unutmuyor. Sıcak içecekleriniz, espresso makinanız, dinlenme alanlarınız da düşünülmüş. Kamara’nın sunduğu hazır ofisler iş dünyasında yükselmek isteyen tüm çalışanlar için önemli bir seçenek.

Hazır ofis fiziksel ofise ihtiyaç duyan çalışanlar ve şirketler için tasarlanan bir ofis alanıdır. Sanal ofis ise fiziksel ofise ihtiyaç duymayan çalışanlar ve şirketler için oluşturulmuş hizmetlerdir. Hazır ofisler mobilya, fiziksel alan ve sunduğu sürdürebilir hizmetlerden dolayı sanal ofise göre fiyatları konusunda farklılık göstermektedir.

Hazır ofis alanının artıları ve eksileri.

Sanal ofis ve hazır ofis türü sizi fiziki olarak toplantı salonu, çalışma alanı ve dinlenme yerleri gibi ihtiyaç duyacağınız alanları size sağlamaktadır. Bu durumda toplantı veya resim, video kaydı gibi ihtiyaçlarınızda size her türlü alan hizmeti sağlamaktadır. Fiziki alanlar dışında sanal ofis kullanıcılarına operasyonel desteğini de sağlamaktadır. Bahsettiğimiz bu operasyonel hizmet size gelen telefonların önce sekreter tarafından karşılanması ve size aktarılması, posta ve kargolarınızın siz ofiste yokken bile alınır veya kargoya teslimi yapılır.

Türkiyede son 3 yıldır popülerlik kazanmış hazır ofis’i kısaca anlatmak gerekirse; istediğiniz boyutlarda bulunan ve ofisinizde ihtiyacınız olan sekreterya, toplantı odası, yasal adres, çay-kahve, internet,mobilya gibi hizmetlerin size sağlandığı bir ofis konseptidir.

Yasal Adres Olarak Sanal Ofis Gösterilir mi?

Yasal Adres Olarak Sanal Ofis Gösterilir mi?

İşyeri kurma aşamasında bildiğiniz üzere, mutlaka bir yasal adres belirlemek ve bunu ilgili resmi kurumlara göstermek zorundasınız. Ticari anlamda ve aynı zamanda vergi mükellefi konumunda ilgili resmi kurumlara bir adres belirtmeniz zorunludur. Bu adresi belirtilecek olan sizlersiniz. İlgili resmi evrakları tamamlamanız gerekecektir. Tabii ki evrakları tamamlayıp teslim etmeden önce, yasal olarak adres belirtebilmeniz için, bu adresi kiralamak için, belirli bir bedel ödemeniz, aylık olarak belki de yüksek miktarlarda bedeller ile giderler ile karşılaşmanız mümkün olacaktır.

Oysa tüm bunların yerine, sanal olarak gerçekleştirilecek ofis işlemlerinden yararlanabilirsiniz. Bunu da tebligat olarak isimlendirilen yasal adres olarak gösterebilirsiniz. Gerçekten yasal adres olarak sanal ofis gösterilir mi? Herhangi bir yasal boşluk ya da mevzuata aykırılık bulunmamaktadır, gösterebilirsiniz. İlgili işletme ile şirket ile irtibata geçmeniz, müşteri hizmetlerinden destek ya da bilgi almanız ve sistemi uygulamaya sokmanız mümkün olacaktır.

Yasal Adresler Denetlenir mi?

Hizmeti alacaksınız, yasal adres olarak sanal ofis kiralama ve benzeri işlemleri gerçekleştirmiş olacaksınız. Resmi kurumlar tarafından bu adreslerin denetlenmesi gibi bir durum söz konusu olabilir. Ama bu yasal adresler denetlenir mi? Endişelenmenizi gerektirecek herhangi bir durum bulunmamaktadır. Siz ticari anlamdaki resmi kurumlara ya da vergi mükellefiyeti konumunda ilgili resmi kurumlara kiralama hizmetinde göstereceğiniz adresi, resmi adres olarak bildirebilirsiniz. Bu kurumlar istediği zaman şirkete veya sizin vermiş olduğunuz adrese gidip, gerçek olup olmadığını denetleyebilirler.

Sizin ile ilgili herhangi bir işlem bulunmamaktadır. Ofis kiralama hizmetini gerçekleştiren şirket gereğini yapacaktır. Tabii ki adres gösterilecektir, tabii ki adresi içerisinde gerekli donanımlar sağlanmış olacaktır. Çalışma ortamı yaratılmıştır, sekreterya görevlendirilmiştir. Sabit telefon ve benzeri elektronik cihazlar, mobilya aksamı, donanımlar tamamlanmış olacaktır. Herhangi bir problem ile karşılaşmayacaksınız. Denetleme yapılması konusunda olumsuz bir sonucun ortaya çıkması gibi bir durum kesinlikle söz konusu olmayacaktır.

Ankara’da Yasal Sanal Adres Gösterebilir miyim?

Bu konuda farklı illerde hizmet almanız mümkün olabilir ancak, siz yasal adres Ankara konusunda bir araştırma yapıyor ya da bu yönde bir talepte bulunuyor olabilirsiniz. Ankara’da yasal sanal adres gösterebilir miyim? Elbette anlaşma kapsamında, yasal adres Ankara hizmetinden de yararlanabilirsiniz. Ancak şunu bilmelisiniz. Adresinizi yani yasal prosedürler kapsamında adresinizi Ankara’da belirtebilirsiniz. Burada olması nedeni ile faaliyet alanlarınız tabii ki burası ile sınırlı kalmayacaktır. Sizin bizzat bu ofise bulunmanıza dahi gerek yoktur.

Siz Ankara’da ya da farklı şehirlerde işlemlerinizi yürütebilirsiniz. İşletmeniz ile ilgili faaliyetlere devam edebilirsiniz. Tabii ki yurt dışına da çıkabilirsiniz. Siz yurt dışında bulunur iken dahi, sizin ofis hizmetleriniz ilgili şirket tarafından ve şirketin görevlendirilmiş olduğu sekreterya tarafından mükemmel bir şekilde yerine getirilecektir. Tabiri caiz ise, gözünüz arkada kalmadan bu hizmetten yararlanmanız mümkün olacaktır.