Sanal Ofis Ne Kazandırır, Faydaları Nelerdir?
Sanal Ofis, internet üzerinden erişilebilenbir dizi işletme işlevleri sağlayarak, çalışanlara ve iş sahiplerine uzaktan çalışma olanağı sunan bir servistir. Ayrı olarak, kuruluşların gerçek bir alan için kira ödemeye gerek kalmadan istenen bir konumda bir varlık oluşturmalarını ve sürdürmelerini sağlar.Bir Sanal Ofis fiziksel bir ofistir, ancak rastgele fiili boşluk veya masalar olmadan bir hayli avantajı kullanmayı işletmeler sağlar. Executive Suite endüstrisinden 1994 seneninde çıkan bu fikir, ilerleyen senelerde RalphTheGregory tarafından ‘The Virtual Office, Inc’ ismini taşıyan müessesesi ile tesirli bir şekilde kullanılmaya başlandı.
Sanal Ofis Ne Sağlar?
Bu Sanal Ofisler, işletmelerin aşağıdakilere sahip olmasını sağlar:
İşletmePosta Adresi: Sanal Ofisler işletmelere öncelikle daha saygın bir e posta hesabı sağlar. Başka bir deyişle şahsi e posta adresi yerine bir işletme epostası sahibi olursunuz ve siz kontrol etmeseniz dahi mail adresiniz düzenli olarak kontrol edilerek size bu konuda bilgi verilir.
Resepsiyonist: Hazır Ofis sisteminde ve etrafında toplantılar tertip ediyorsanız yardımcı olur, zira sanal büronun müşterileriniz ve iş arkadaşlarınız için biraz daha az sanal görünmesini sağlar. Ayrı olarak müşterilerinize göre de bu hoş bir vaziyettir.
Zarf açma ve tarama servisi: Göndermediğiniz bir adrese posta gönderiyorsanız, bu tüm yazının taranıp size e-postayla gönderilebilmesi için mükemmel bir hizmettir. Bilmediğiniz dillerde dahi e posta gönderme olanağına sahip olursunuz.
Toplantı odaları: ‘tam vakitli’ bir masaya ulaşımınız olmayabilir, ancak en azından bu yerlerde de toplantılar tertip edebilirsiniz.
Telefon cevap verme ve sesli posta hizmetleri: Bu yalnızca kolayca gelen aramalarınızı yönetmenize yardımcı olur ve şahsi cep telefonunuzu sunmak zorunda olmadığınız mananına gelir. Bu arada sizi biraz daha ‘profesyonel’ gösterir ve müşterilerinize de güven verir.
Bunlar Kiralık Ofis sağlayıcıları tarafından sunulan hizmetlerden yalnızca birkaçı. Ancak her firma bu hizmetleri sunmayabiliyor. Bu yüzden evvelce kontrol ettiğinizden emin olun. Bazıları daha az hizmet öneri edebilir ve premium hizmetlerin bazıları daha fazlasını sunabilir. Bir ön müzakere nihayetinde kendiniz için en uygun olan seçenekten yararlanma olanağına sahip olursunuz.
