Geleneksel Ofis Yerine Geçen Sanal Ofis Kavramı

Geleneksel Ofis Yerine Geçen Sanal Ofis Kavramı

Geleneksel ile modernin her alanda karşılaştığı bir zamandan geçerken, gelin alışılmış ofis ve yeni nesil ofis kavramlarını yakından inceleyelim. Uzun bir zamandır iş yaşamında yer edinen yeni nesil ofis kavramı neleri kapsıyor? Geleneksel ofislerin suyu mu çıktı?

Toplumumuz genel itibari ile geleneklerimize bağlı insanlardan oluşuyor. Aslında milletlerin kültürleri de geleneklerine bağlılığı nispetinde oluşuyor da denilebilir. Bayramlarda el öpmeye gitmek, bizim toplumun yazılı olmayan ama asla vazgeçilmez bir geleneğidir. Bu da her bir ferdin toplum içerisindeki kültürel gelişmesine yardımcı olur.

Geleneklere bağlılık onlardan vazgeçmeyi de zorlaştırıyor. Bu bir bayram gezmesi olabileceği gibi bir işyeri de olabiliyor. İşte alışılmış ofis dediğimiz şey de eksiksiz olarak bu alışkanlıklarla kurulmuş olan ve çalışan iş yerleridir. Ancak küreselleşen dünya, kendine yeni alanlar açmakta ve geleneklere de savaş açmaktadır. Kendisine yer bulabilmek için eski alışkanlıkların değişmesini öngörmektedir. Burada gelenek ya da modernizmi savunmak yerine neyi nasıl değerlendireceğimize bakmamız gerekecek.

Geleneksel bir ofis anlayışla yeni sanal ofis anlayışı arasındaki farklar nelerdir? Hangisi fayda/maliyet açısından öne çıkıyor. Yeni nesil ofis ortamlarında çalıştığım zaman ne kaybederim ya da ne kazanırım? Geleneksel bir ofiste çalışmaya devam edersem kazancım ve kaybım neler olacaktır?

Bir iş insanı önce bunları değerlendirmek durumundadır. Bu değerlendirmeyi yapmadan önce de kendine ne lazım olduğunu maddeler şeklinde belirlemeli ve bu maddelere hangisi uygunsa ona göre davranmalıdır.

Yeni nesil ofisler

geleneksel ofisAdı üzerinde yeni nesil ofis. Hitap ettiği öncelikli kitle yeni girişimciler, çünkü bu değişim onlar için esasında bir başlangıç. İş hayatına yeni atılan genç girişimciler alışılmış ofis anlayışla hiç karşılaşmadan yeni nesil ofislerle tanıştıklarında önyargılardan uzak bir biçimde hareket ederek tercihlerini ihtiyaçlara göre belirleyebiliyor. İş dünyasına yeni atılan birisi için de düşük maliyetler tabi ki çok önemli. Prestijli bir lokasyondaki uygun fiyatla kiralanabilen ofisler, cazip bir hal alıyor.

Geleneksel ofis anlayışında metrekare / kişi sayısı gibi bir verimlilik hesabı gerçekleştirilirken, yeni nesil ofis anlayışında ofis verimliliği, içerdiği sosyal imkânlar, teknoloji, sosyalleşme, eğlence ve spor tesislerinin bütünü bulunuyor. Bugün dünyanın en büyük şirketlerinin merkez ofisleri bu anlayış ile hazırlanıyor. İçinde sosyal hayata dair her şeyi barındıran bir kampüs gibi hazırlanan ofis ortamlarında, çalışanların verimini artırmak için bütün ayrıntılar düşünülüyor.

Y Kuşağı ve yeni nesil ofisler

Y kuşağının önem vermiş olduğu yeni nesil ofisler, ofis kültüründeki önemli değişikliklerin giderek kabul göreceğini gösteriyor. Geçmişten geleceğe doğru değişen dünyada, değişim hızı seneler geçtikçe artıyor. Ofisler de bu değişim içinde ayrı bir noktaya evriliyor. Çağdaş ihtiyaçlara uygun olarak beklentilerin değiştiğini fark eden girişimciler tarafından hayata geçirilen yeni nesil ofisler, Y kuşağı tarafından benimseniyor.

İş yapma biçimlerinin değiştiği, değişen teknoloji ve yeni kuşakların beklentilerinin de bu değişimden etkilendiği çağımızda ofislerin tasarımından tutun da içerisindeki sosyal yaşam alanlarına kadar her şey yeniye ayak uydurmak mecburiyetinde…

Sosyal yaşam öne çıkıyor

Geleneksel ofis anlayışında patronların istediği şekilde tasarlanan çalışma alanları, bu günlerde bir değişime tanıklık ediyor. Ofisler arası görsel bağlantı, ortak sosyal yaşam alanlarının iş gelişimine ve çalışan bağlılığına katkıları bir gerçek olarak değerlendirilmeye başlandı. Artık bugün yeni nesil ofis ortamlarında, ofis alanındaki sosyal yaşam kurgusu ve birimler arasındaki ilişkilere daha fazla önem verilmekte. Bu iş ve yaşam alanlarını iç içe getiren ofis anlayışı, alışılmış ofislere göre çalışanlar açısından da önemli motivasyonlar sağlıyor. Ortak kullanıldığı alanlar arasında bulunan bahçe katları gün içerisindeki yorgunluk ve durağanlığı giderici bir aktivasyonu getiriyor.

Alışveriş Sitelerinde Satış  Yapabilmek için Sanal Ofis  İle Çalışmak

Alışveriş Sitelerinde Satış  Yapabilmek için Sanal Ofis  İle Çalışmak

Son zamanlarda Koronavirüs (COVID-19) vakalarının da çoğalması, insanların mağazalara girmek istememesi ve temassız alışveriş opsiyonlarının doğmasıyla sektörün ivmelenmesini iyice arttırarak alışkanlıklarımızın değişmesine ve internetten alışverişin iyice yaygınlaşmasına olanak tanıdı.

İnternetten alışveriş yapmak artık hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Aradığımız ürünü hızlı bir şekilde bulmak, fiyat karşılaştırmasını hızlı bir şekilde yapabilmek açısından e-ticaret, kullanıcılara klasik dükkanlardan ve AVM lerden alışverişe göre avantajlar sunuyor. Geniş ürün yelpazesi sunan ve tek seferde her türlü ürünün beraber alınmasını mümkün kılan Hepsiburda, Trendyol, Amazon, N11, Gittigidiyor gibi siteler ise sektörün motoru işlevindeler.

Hepsiburda, Trendyol, Amazon Türkiye, N11, Gitti gidiyor gibi pazar yerlerinde satış yapabilmek için ne yapmak gerekmektedir? Nasıl kendinize bir internet satış sitesi açarak satış yapabilirsiniz?

Bu mecralarda var olabilmenin temel kuralı fatura kesebilen bir şirket sahibi olmanızdır. Ancak tüzel bir kişilik kazandıktan sonra bu sitelere başvurabilir, satıcı olarak onay satın aldıktan sonra ürünlerinizi listelemeye başlayabilirsiniz. Peki şirketinizi nasıl kuracaksınız?

Bu noktada Kolay Ofis ile  Sanal Ofis paketlerinden birini tercih ederek şirket kuruluşunuzu hemen yapabilirsiniz. İster şahıs şirketi, dilerseniz limited veya anonim şirket kuracak olun, bizimle yapacağınız bir kira protokolü ile vergi dairesine başvurarak şirket açılışınızı verebilir ve yaklaşık bir hafta içinde hemen satış yapmaya başlayabilirsiniz.

Küçük bir işletme, veya yalnız çalışan bir girişimci iseniz başta şahıs şirketi kurmak işlerinizi hem hızlandıracak, hem de maliyetlerinizi ve yükümlülüklerinizi büyük oranda azaltacaktır. Üstelik bizimle protokol yapmaya geldiğinizde kimlik belgenizin ve ikametgahınızın (yerleşim yeri belgesi) yanınızda olması yeterli olacaktır. Limited şirketler için ise önden yapacağınız bir ünvan başvurusu, imza sirküleri gibi bazı ek belgeler gerekli olacaktır.

Peki Sanal Ofis bu bağlamda size ne kazandıracak? Stopaj ödemeyeceğiniz için önemli bir miktar cebinizde kalırken ofisle alakalı tüm gönderilerinizin takibi bizde olacak, herhangi bir iade, veya sorun durumunda ise kişisel adresiniz rahatsız edilmeyecek. Bunun gibi muhtemel sorularınız için Sanal Ofis Hakkında Sıkça Sorulan Sorular bölümümüzü incelemenizi öneriyoruz.

 

E ofis Kiralama Avantajları Nelerdir

E ofis kiralama avantajları nelerdir? Veyahut neden Sanal Ofis kiralamalıyım? İlk olarak fiyat konusundan gidelim ha ne dersiniz? Bir şirketiniz veyahut firmanız var diye düşünelim. Lakin yaptığınız işin içeriğinden dolayı pek de ofis kullanmak zorunluluğunda değilsiniz. Ayda birkaç kez uğrayacağım ve ehemmiyetli toplantılar yapacağım mekana neden bu kadar fazla para ödeyeyim. Bu parayı israf olarak görüyorum. Bunun yerine kiraya ödeyeceğim kaynağı reklam veyahut şirketimin ar-ge çalışmalarına kaydırabilirim. İşte bu şekilde düşünceleriniz var ise eğer eofis kiralama sizin için oldukça mantıklı. Bugün binlerce şirket sizin izlediğiniz yolu izliyor. Hem alandan hem de paradan tasarruf etme yoluna gidiyorlar.

Sanal Ofis Avantajları

Sanal Ofis sizlere mutlak belirli bir adres sağlamaz. Bu arada gerçekte böyle bir ofis de vardır haberiniz olsun. Bazılarınız sanal kelimesine takılıyor ve naylon adres olarak görüyor olayı. Aslında böyle bir vaziyet mevzubahis değil. Ofisiniz harbiden var. Lakin bir adres on veya yirmiye bölünmüş durumda. Her bir kat ve oda bir şirkete ait şekilde kayıtlanıyor. Her odanın kendine has bir personeli mevcuttur. Sizlere gelecek kargo, yazışma ve telefonlara cevap vermekle görevlilerdir. Yalnızca Eofis kiralama yapmıyorsunuz. Aynı vakitte kendinize uygun personel da alıyorsunuz.

Sanal Ofis Kiralama Hizmetleri

Sanal ofis, kiralama veyahut Eofis sahibi olma sizlere ne gibi avantajlar sunuyor. Sanal Ofis kiralama hizmetleri nelerdir bunlardan söz edelim. Bildiğiniz üzere Türk Ticaret Yasayı rastgele bir iş yeri ya da firma kurmak için çeşitli şartlar belirlemiş vaziyettedir. Bunların başında da şirketinizin belli sabit bir adrese sahip olma koşulu bulunmaktadır. Home office çalışanlar ben hanemi adres gösterebilirim diye düşünüyor olabilirler. Lakin bunun için tüm apartman sakinlerinden rıza imzaları toplamak gerekir. Bu arada stopaj vergisi de ödemek gerekiyor. Bu uzun fiyatlı ve meşakkatli bir yol. Bunun yerine bulunduğunuz şehrin en nezih muhitlerinden birisinde adrese sahip olmaya ne dersiniz. Bu vaziyet hem şirketinizin kalitesi ile ilgili müşterilerinize pozitif bir tesir sağlayacak. Bu arada da sizlerin sabit legal bir adrese sahip olmasına da vesile olacak.

Sanal Ofis Kiralarken Nelere Sahip Olursunuz

Sanal ofis kiralama hizmetleri sizlere mutlak legal bir adres olanağı sağlamaz. Bu arada şirketinizin adresine gelen kargoları alan sizlere haber veren bir ekip de Eofis içerisinde çalışmaktadır. Bununla birlikte şirketinize ait sabit telefon numarasına sahip de olursunuz. Şirket iletişim için gelen aramalar burada sekreter tarafından karşılanır. Gerek görüldüğü takdirde de sizlere aktarma yapılır. Bununla beraber ayın belli vakitlerinde toplantı meeting gibi durumlarda ofisi kullanabilirsiniz.

Sanal Ofisin Faydaları Nelerdir?

Sanal Ofis, firmalara yüksek oranda saygınlık ve gösteriş kazandırırken diğer yandan da tüm büro giderlerini ortadan kaldırır. Bu vaziyette tüm vakitli ofis ihtiyacı olmayan firmalar ve çalışanlar tarafından her vakit için en ehemmiyetli büro çözümüdür. Firmanızın genel havasını ve çalışma ortamınızı güzelleştirecek ve randımanlı çalışmanıza yardımcı olacaktır. Masa, sandalye ve diğer büro mobilyalarının seçimi ve düzeni dahil her ayrıntı çalışanların daha rahat ve konforlu bir ortamda çalışarak, işlerine odaklanmasını sağlamak üzere uygulanmaktadır. En uygun ücretlere en kaliteli büro ortamını ele geçirebileceğiniz sanal ofisler, haftalık mesai saatlerinize göre farklık gösterebildiği gibi istediğiniz çalışma koşullarına göre şekillendirebileceğiniz şekilde tertip edebilmektedir. Çalışanların mesai saatlerini kendileri belirleyebildiği bu tip bürolarda stres düşük oranda tutulur ve motivasyon üst düzeye çıkar. Bunun sebebi çalışma ortamına bağlı olarak mesai saatlerinin insan vücudu ve motivasyonu üst düzeyde tutabilme enerjisini savunabilmektir. Konsantrasyonunu savunabilen vücut işe daha yoğun şekilde konsantre olabilir. Azmini ve isteğini ortaya koyan çalışanlar firmanın yükselişi açısından ehemmiyetli bir etkendir. Firmayı doruğa taşıyan bu tarz çalışanlar moral motivasyonlarını büro koşullarına göre ayakta tutabilmektedirler. Sanal ofislerin bu özellikleri firmalar açısından çok büyük ehemmiyet taşır.

Sanal ofis & Hazır Ofis Vergi Uygulamalarında Nasıl Olur

Sanal ofisler , Bilindiği gibi gerçek  ve tüzel kişilerde  işyeri 213 sayılı VUK’nun 156.maddesinde tertip etmiştir.  VUK’nun  kabulünden  sonra  hemen hemen 56 sene geçmiştir.  Yasanın  yürürlüğe girmesinden  sonra mükelleflerin  iş yapma biçimleri,  işyeri ve diğer ticari organizasyonlarda ehemmiyetli  gelişmeler yaşanmıştır.   Geldiğimiz  senelerde  mükellefler  vergiye tabi faaliyetlerini  sabit bir işyeri yerine daha değişik mekanlarda sürdürebilmektedirler.   Sözgelişi,  vergiye tabi faaliyetini  bir yükümlü homeofis şeklinde bir mekanda sürdürebileceği gibi sanal  bürolarda de vergiye tabi  faaliyetlerini icra edebilmektedir.

Bilhassa  İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Adana, Antep gibi büyük şehirlerde bir hayli  vergi mükellefi bilhassa  pazarlama, danışmanlık, serbest meslek  faaliyetleri, müşavirlik vb. faaliyetlerini sanal bürolarda  başarılı olarak  icra edebilmektedirler.  Hazır bürolarda  günün şartlarına uygun  her türlü iletişim araçları, telefon, belgegeçer,  sekreterlik  hizmetleri, bilgisayar vs. hizmetler düzenli olarak  gerçekleştirilebilmektedir.  Sanal Ofislere  her türlü bildirim , vergi  ve adli  manada  karar ifade eden  birçok  tebligatlarda  yapılabilmektedir.   Özellikle 2016 yılından  itibaren  gerçek ve tüzel kişilerde e-tebligatın  zaruri hale getirilmiş  bulunması  hasebiyle  fiziki ortamda bildirim hemen hemen geçmişte kalmaktadır.

Son zamanlarda ticari ve bir hayli  vergisel faaliyetler fiziki bir işyeri, sabit bir işyeri açmak  yerine  daha çok teknolojinin  sunduğu imkanlar içeren sanal ofislerde  gerçekleştirilebilmektedir.  Özellikle serbest meslek  işi yapan birçok  serbest meslek  erbabı home ofis veya sanal ofislerde  faaliyetlerini sürdürebilmektedirler.  Sanal ofislere ödenen kiralar, elektrik, su,  telefon ve diğer yönetsel  giderler vergi uygulamasında GVK md.40  hükmüne göre giderleştirilebilmektedir.  Sekreterya  hizmetleri konusunda  her türlü giderler Sanal Ofis yöneticisi  tarafından  kullanıcılara fatura edilmektedir.  Bunlarla alakalı  her türlü giderler ve yüklenilen KATMA DEĞER VERGİSİ, kullanıcıları da  muhasebeleştirilebilmektedir.

Netice olarak, Hazır Ofis ve Sanal Ofis sözleşmelerine güvenerek  kullanılan işyerleri için vergi daireleri tarafından işe başlama yoklaması tertip edebilmektedir.  Teknolojik imkanların   gittikçe  gelişmesi ile birlikte sanal ofislerin önümüzdeki yıllarda giderek yaygınlaşacağı izlenimi  ortaya çıkmaktadır.

Vergi usul  yasamızda yapılacak tertip etmeler esnasında sanal ofis ve home ofis gibi işyerleri ile alakalı 156.maddeye ilave etmesinde ve bu konuda Gelir İdaresini aydınlatıcı tertip etmeler yapılmasında fayda  görülmektedir.

SANAL OFİS YASAL MI ?

Sanal Ofis hizmeti alan kişilerin sorduğu suallerden biri de Sanal Ofis Yasal mı sualidir. Sanal ofisler sizlere sanal bir adres sunduğu için resmi dairelerde yasal olarak mesele olup olmayacağı bu hizmeti alan kişilerin merak ettikleri konular arasında bulunmaktadır. Bu sorunun yanıtı HAYIR olmaktadır.Bundan hiçbir şekilde kuşkunuz olmasın. Zira Kolay Ofis bünyesinde binlerce gerek Sanal Ofis gerekse Hazır Ofis hizmeti alan kişiler mevcuttur ve yasaldır.Vergi dairelerinde Nace kodu ile faaliyet göstermekteyiz. Sözleşmemizin hemen peşinden ve müracaatınızın hemen peşinden vergi memuru büronuza gelir ve açılışınızı yapar. Sizde o andan itibaren ticari faaliyetinize başlayabilirsiniz.Böylelikle sizi yoracak şeyleri düşünmeden işlerinize odaklanır ve şart olan verimide alırsınız.Sanal büro hizmetinden istifade edip edindiğiniz adresi resmi dairelerde kolayca kullanabilirsiniz. Sanal büroların çoğalmasında rastgele bir mani olmadığı gibi kullanılmasında da rastgele bir mani bulunmamaktadır. Bu konu ile ilgili legal tertip etme bulunmaktadır. Yeni teşebbüsçüler, home büro çalışanlar bu hizmetten gönül rahatlığı ile yararlanabilirler.

Hazır Ofis Tercihinde Bulunmak

Hazır Ofis seçiminde kiralık olması bu konuda büyük bir avantajı da beraberinde getirecektir. Bunun en büyük sebebi ise istekler ve arzular neticesinde bir yer bulmak, fiyatı düşürmek ve daha kısa, pratik bir şekilde bu problemi ortadan kaldırmak ile daha avantajlı hale gelecektir. Sizler de Hazır Ofis seçimini gerçekleştirmek gayesi ve düşüncesi ile beraber hareket etmeyi istiyorsanız, böylesine bir düşünceniz varsa o vakit yapmanız şart olan en ehemmiyetli unsurlardan birisi buradan ofis seçimi gerçekleştirmek olacaktır. Her zaman bu konuda hoşnut kalmanızı, keyif almanızı sağlayacak bir vaziyetin, en ideali ve uygunu olmasını sağlayacağını belirtmenin de yararı var.

Böylelikle isteklerinize göre fiziksel bir ofis seçiminde, tercihinde bulunabileceğiniz gibi bu arada da sanal ortam üzerinden yalnızca adres beyanı için kullanabileceğiniz Hazır Ofis tercihinde de bulunabilirsiniz. Bunun kararını da rahat bir şekilde verebilir, bu vaziyetten memnun kalabilirsiniz. Emin olun sizin için ideal ve son derecede uygun şekildeki bir ofis tercihinde bulunmanız bu şekilde daha ideal, çok daha uygun olacaktır. Sizler için her zaman en uygunu olacak, en ideali haline gelecek ofis tercihinde bulunmanız bu konudaki memnuniyeti ve aynı zamanda bu vaziyetten alınacak keyfi de katlayacaktır. Farklılık isteğiniz ve bu vaziyetteki memnuniyeti artırmanızı sağlayacak bir vaziyet isteğiniz varsa o zaman kiralayacağınız ofis sizin için her daim avantajlı bir konumda olacaktır.

Hızlı Sanal Ofis Tercihi Yapmak

Sanal Ofis; Hızlı ve pratik bir şekilde sanal alem üzerinden büro tercihi yapmak olasıdır. Sizlerin de fikirleriniz, istekleriniz her ne ise dolaysız olarak bunu belirtebileceğinizi ve sonrasında da bu vaziyete göre en uygun şekildeki ofisi seçebileceğinizi söylemekte yarar var. Kaliteli tarzdaki ofis tercihini yapmanız bu konuda en çok seçenek edilen unsurlardan birisi olmaktadır. Ayrı olarak Sanal Ofis olarak nitelendirilen ve çoklukla şirket olabilmek için adres beyanında bulunmak isteyenler için gereklidir. Dolasıyla bu vaziyet fiziksel ofis tercihinde bulunmak isteyenlere göre biraz daha farklılık göstermektedir. Sizlerin arzularınıza ve isteklerinize göre en uygun, en ideal şekildeki ofis tercihinde bulunmak, buna en uygun şekilde de hareket etmek her zaman yeterli ve idealdir.

Hızlı bir şekilde bu tercihi yapabileceğinizi belirtmenin yanı sıra bu arada kaliteli bir şekilde de ofise sahip olmak isteyenlerin tercihi Hazır Ofis ile beraber olası olacaktır. Sizler de bu istekler, arzular ile birlikte en uygun tarzdaki, en ideal şekildeki ofisleri kullanabilir ve tercih edebilirsiniz. Kaliteli şekildeki ve tarzdaki en uygun şekildeki ofisleri burada tercih edebilir ve aynı vakitte da bu ofislerden de hoşnut kalabilirsiniz. İdeal tarzdaki, en uygun şekildeki ofisleri kullanmak ve tercih etmek emeliniz varsa o vakit buranın en uygunu olacağını söylemekte de faydanın olacağını bilmeniz bu konuda avantajlı ve ideal bir durum olarak belirtilmektedir.

Sekreterli Ofis Nasıl Kiralanır

Sekreterli Ofis Nasıl Kiralanır

Son zamanlarda sıfırdan ofis yapma sahiden giderleri ile el yakan bir vaziyete geldi. Buna mecbur musunuz? Hiç sanmıyoruz. Zira iş kompleksi içerisinde arzularınıza göre Kiralık Ofis Ankara hizmetleri veriyoruz. Her şeyi sizin ihtiyaçlarınıza göre şekillendiriyoruz. İsterseniz Sanal Ofis isterseniz sekreterli büro olanaklarımız var. Bu arada ortak ofis seçeneklerimiz de bulunuyor. Şirketinizi gereksiz harcamalardan uzak tutmak ve de kaliteli bir şekilde değerlendirmek artık olası.  Hazır ofis Ankara hizmetlerimizden söz edelim. Tamamiyle her şey dayalı ve döşeli olarak karşınıza geliyor. Bürolarda rastgele bir logo yok. Siz kendinize konusunda her türlü ayarlamayı yapabilirsiniz. Profesyonel sekreterlik hizmeti istiyorsanız ortak büro koşullarında şirketimiz bunu size sunar. Pek çok şirketle ortak sekreter olarak çalışan alanında yetkin çalışanlarımız mevcut. Oldukça uygun bir ücrete siz de sekreterli büro rahatlığını yaşayabilirsiniz.

Sekreterli Ofis Ücretleri Nedir

Konuklarınız de ekibimizin alakası altında olacak. Her konuğunuz siz yoksanız dahi karşılanacak. Çeşitli İkramlar gerçekleştirilecek. Bununla birlikte ortak ofis alanı ve iş kompleksimizde geniş kapalı otopark olanağı var. Odanız klimalı olacak. Etkin güvenlik sistemi ile her an huzurlu ve savunmalı hissedeceksiniz. Bunun yanında günlük veya aylık temizlik hizmetleri ile hiç bu angarya işlerle uğraşmak zorunda kalmayacaksınız. Biz Hazır Ofis Ankara hizmetlerimizde sizin için en küçük detayları bile düşündük. Peki, şu an siz ne yapacaksınız.