Sanal Ofis Tercih Edilme Nedenleri Nelerdir?

Sanal Ofis Tercih Edilme Nedenleri Nelerdir?

Ticaretin gelişmesi ve yenilikçi sektörlerin oluşması ile beraber fiziki ofis ihtiyacı gün geçtikçe azaltmaktadır, buna karşın iş adresinin bilinir ve prestijli bir yer olmasıda önem arz etmeye başlamıştır, Bu iki ihtiyacıda bir arada karşılayan ofis çözümü sanal ofis. Sanal ofis müşterilerine, üyelerine, yani iş ortaklarına Ankaranın merkezinde kurumsal kimliklerini kurabilecekleri, yasal adreslerini gösterebilecekleri Sanal Ofis hizmetini sunmaktadır. Diyorsanız ki sadece Ofis değil bununla birlikte ulaşımı, merkezi olması, uygun fiyatlı olması ,şirketinizi taşıyabilecek kalitede hizmet vermesi ve istekli çalışma ortamı sağlanması da önemliyse hepsini karşılayan Sanal Ofisler artık hizmetinizde. Sanal Ofis, kısa veya uzun dönemli esnek kiralama opsiyonları sunarak size işinizi daha iyi planlama ve organize etme kolaylığı sağlıyor. Esnek kiralama seçenekleri ile şirketiniz büyüdükçe, ofisiniz de büyür.

Hem rekabetin hem maliyetin arttığı iş dünyasında sizi daha rahat ve verimli iş yapmaya teşvik edecek pratik Sanal ofis çözümleri sadece bunlarla kalmıyor. Ofis içi personel istihdamı olmadan size özel hizmetleri almak, telefon aramalarını karşılama, aylık birçok fatura, belge ve kargo işlemlerinizin sekretarya servisi tarafından yürütülmesi, güvenlik, temizlik, mutfak ve ofise ait park yeri ile her şey dâhil paket bir Sanal Ofis sizi bekliyor. İhtiyaca göre seçim yaparak Paylaşımlı Ofis alanlarını da tercih edebilir, size özel masa ve kilitli dolap da kiralayabilirsiniz. Sanal Ofis sistemi genel olarak girişimcilerin tercih ettiği bir alan olmasının yanında bireysel çalışan reklam, hukuk, mimarlık ve yazılımcılar tarafından da çok tercih edilen bir çalışma tipidir.

Sanal Ofis. İşinizi tanıtmak veya işiniz için önemli olan görüşmeleri yapmanız gerekir. Ankara’nın en merkezi yerinde firmanızı temsil edecek bir Toplantı Odasına ihtiyacınız varsa, ihtiyaç duyduğunuz bütün araç gereçler anında hizmetinizde olsun diyorsanız, size çeşitli toplantı odaları ile hizmet vermektedir. Müşterilerinizin ve sizlerin kolayca ulaşabileceği Ankara’nın merkezinde metroya, anayola ve otobüs istasyonuna yürüme mesafesinde olan ofisiniz Sanal Ofis. Ankara Sanal Ofis denince akla ilk gelen firma ile çalışma ayrıcalığına ulaşmak için hemen bizimle iletişime geçin.

 

Sanal Ofis İş Kuracaklar İçin Öneriler

2021 yılı da 2020 yılı gibi pandeminin özellikle ekonomik ölçekte etkiler gösterdiği bir yıl oldu. Tedarik zincirinin aksaması ve dünya genelinde enflasyonun artması gibi problemlerle karşılaşılsa da girişimlerin sayısı bu yıllarda da artmaya devam etti. Önümüzdeki yıllarda da çeşitli ekonomik zorlukların dünyamızı beklediğini öngörsek de çeşitli iş fikirlerinin üretilmeye devam edileceğini ve iş kurmak isteyen kişilerin artacağını da söyleyebiliriz.

Teknoloji dünyasının hızla gelişmesi ve şirketlerin çok küçük maliyetlerle kurulabilir hale gelmesi girişimlerin sayısını oldukça artırmış olsa da iş kurmak istiyorsanız dikkat etmeniz gereken temel maddeler hâlâ geçerliliğini koruyor. Kendi işini kurmak isteyen girişimci ruhların artması ile maliyet planlaması, yatırım planlaması ve proje yönetimi gibi süreçlerin önemi de hızla artıyor. Bu yazımızda 2023’de iş kurmak isteyen kişiler için 6 önemli ipucunu sizinle paylaşıyoruz.

Vizyonunuzu ve Misyonlarınızı Belirleyin
Yeni bir iş kurmak istiyor olabilirsiniz ancak şirketinizin faaliyet göstereceği alandaki hedeflerinizi net bir şekilde belirlemeniz yapmanız gereken ilk adım olarak karşınıza çıkar. Şirketinizin vizyonunu ve bu vizyona doğru ilerlerken gerçekleştirmesi gereken misyonları doğru şekilde belirlemeniz, şirketinizin atacağı adımlar için bir yol haritası oluşturur. Bu noktada “kervan yolda dizilir” yaklaşımını benimsememeniz oldukça önemlidir.

Şirketiniz belirli planlar dahilinde bir amaç doğrultusunda ilerlemiyorsa bir süre sonra motivasyon kaybı, performans düşüklüğü ve verimsizlik gibi sorunlarla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu nedenle vizyonunuzu belirlemeniz ve şirketinizin görevlerini açıkça sıralamanız sizi çeşitli kayıplardan koruyacaktır. Şirketinizin ihtiyaçlarına ve hedeflerine uygun bir vizyon çizerek doğru bir adım atmış olursunuz.

Sermayenizi Ölçeklendirin
Girişim hikayenizin başlangıcı sermayenizi doğru ölçeklendirmenizden geçer diyebiliriz. Runway olarak tanımlanan şirketinizin ömrü sermayenizi ne kadar doğru şekilde planladığınız ile doğrudan ilişkilidir. İş kurmak isteyenlerin sermayelerini doğru planlaması, gereksiz maliyetlerden kurtulması ve geri dönüş sağlayabilecekleri noktalara sermayesini aktarması gerekir.

Pazar ve Kitle Analizi Yapın
İş kurmak başlangıçta heyecanlı bir maceraya atılmak gibi olsa da çoğu girişimcinin atladığı ve sıkıcı bulduğu adımlardan birisi pazar ve kitle analizi yapmaktır. Şirketinizin faaliyet göstereceği pazarı, pazarın ihtiyaçlarını, hitap ettiği kitleyi ve kitlenin beklentilerini analiz etmeniz iş kurmanın en önemli adımlarından biridir.

Pazar ve kitle analizi yaparak şirketinizin güçlü ve zayıf önlerini saptayabilirsiniz. Pazar analizi sayesinde geliştirdiğiniz ürün ya da hizmet içerisinde hangi fırsatlarınızın olduğunu görebilir, buna göre iş süreçlerinizi şekillendirebilirsiniz. Hedef kitlenin analizi ve müşteri memnuniyeti odaklı bir strateji kurmanız doğru bir strateji ile girişim hayatınıza başlamanın en önemli kıstaslarındandır.

Resmi İşlemlere Hemen Başlayın
Girişimcilerin önemli bir kısmı iş kurmanın hayali ile bahsetmiş olduğumuz önceki adımları gerçekleştirirken, resmi işlemleri mümkün olduğunca ertelerler. Bu ertelemenin sonucu olarak ise etrafımızda birçok iş fikri olan ama hayata geçiremeyen birey görürüz. İş kurmak istiyorsanız resmi işlemlere hızlı bir şekilde başlamanız bir aksiyon aldığınız için sizi tetikleyecek ve diğer adımlara da başlamanızı sağlayacaktır.

Prestijli Bir Ofis Adresi Edinin
İş kurma kısmında gözden kaçırılan bir diğer nokta yasal adresin seçimidir. Müşterileriniz için prestijli bir yasal adrese sahip olmanız oldukça önemlidir, bu sayede marka imajınız yükselir. Günümüzde sanal ofis gibi hizmetler sayesinde yüksek kira maliyetlerine katlanmadan rahatlıkla prestijli bir yasal adres sahibi olabilir çeşitli avantajlardan faydalanabilirsiniz.

Sanal Ofis  Seçeneklerini Değerlendirin
İş kurma aşamasından sonra bulunduğunuz sektöre göre bir ofise ihtiyaç duyarsınız. 6 farklı lokasyonda ofis hizmeti veren sanal ofis  sayesinde ihtiyaç duyduğunuz tüm hizmetleri rahatlıkla alabilirsiniz. Sanal ofis, ortak ofis, hazır ofis ve paylaşımlı ofis gibi hizmetler sunan sanal ofis, yasal adres, posta, çağrı yönetimi gibi rutin işlerinizi halletmenizde size yardımcı olurken toplantı odaları ve etkinlik alanları ile şirketinize farklı avantajlar sağlar.

Ofis Hayatında Etkili İletişim Nasıl Olmalıdır?

Ofis Hayatında Etkili İletişim Nasıl Olmalıdır?

İletişim hayatımızın her alanında olduğu gibi günümüzün çoğunu geçirdiğimiz ofis hayatında da ana öneme sahiptir. Hazır ofis fiyatları artmış, işverenler evden çalışmayı teşvik etme eğilimindeyken, ofislerinde çalışanların ellerinde bir nimet olduğunu ve bu sosyal ortamı nasıl korumaları gerektiğine dair yazımızı sizlerle paylaşmak istedik. 

Pandemi sonrası artan home office çalışma akımı ve sanal ofis kullanma oranlarını göz önüne alırsak hali hazırda ofiste bulunan ekip arkadaşlarımızın sayısı oldukça azaldı.

Ancak  bugün en çok iletişim kazasına maruz kalınan alanlardan biri ofis ortamında yaşanan iş iletişimleri oluyor. Bunun ana sebeplerinden biri farklı kültür ve çevreye sahip insanların aynı alanda bir amaç uğruna bulunmaları ve bu yapılırken herkesin aynı yoldan ve doğru şekilde duygu ve düşüncelerini en iyi şekilde ifade edebilmek için farklı yollar seçmeleridir. Amerika merkezli Gartner firmasının yaptığı araştırmaya göre iş hatalarının %70’i zayıf iletişimden kaynaklanıyor.

Sağlıklı İletişimin Katkıları nelerdir? 

1- Takım olmayı güçlendirir

Birbirine güvenen, dürüst ve açık iletişimi kullanan bireylerin bir arada çalıştı düşünüldüğünde  beraber ne kadar iyi olabileceklerini hayal edin.

2- Büyüme hızını arttırır

Netlik ve iletişimin zemin olduğu iş ortamlarında projelerin ve görevlerin hızlıca ve talimatlara uygun tamamlandığını görürsünüz.

3- İnovasyona katkı sağlar

Düşüncelerini ifade etmekten çekinmeyen ve açık iletişimin olduğu bir iş ortamında yeni fikirlerin olması çok da şaşırılacak bir durum olmasa gerek.

4- Verimlilik artar

Zamanında yapılmayan etkili ve açık iletişim size zaman ve kaynak kaybı olarak geri döner.

5- Becerilerinizi geliştirir

Yöneticilerle kurduğunuz  iletişim ve yöneticinizin size yönelik kurduğu  iletişim saklı yeteneklerin ve fikirlerin keşfedilmesini sağlar. Belki de muhasebe departmanında şahane bir ‘marka uzmanı’ saklanıyordur, kim bilir?

Sonuçta, açık ve net bir üslupla kurulan her ortamda iletişim geliştirir ve sürdürülebilir ilişkiyi kurar.